SEMIS: Uma solução holística para a gestão dos alunos, do pessoal e da escola

A aplicação SEMIS é um conjunto de ferramentas para estudantes, funcionários e escolas desenvolvido em colaboração com os Ministérios da Educação do hemisfério sul. Foi concebida com e para os países, de modo a cumprir os requisitos essenciais para a inscrição e gestão de alunos e funcionários. Permite ao pessoal registar a assiduidade de forma rápida e intuitiva, tanto na Web como através da introdução de dados offline em dispositivos móveis Android, e facilita as principais transacções educativas, tais como promoção, repetição, transferência, processos de graduação e gestão de dados de avaliação da aprendizagem. As escolas podem registar novos professores, atribuir identificadores únicos e apoiar o lançamento a nível regional e nacional, e a aplicação pode ser configurada para monitorizar as avaliações dos professores e identificar também as necessidades de desenvolvimento profissional. Embora a aplicação SEMIS não suporte por defeito a folha de pagamentos ou o agendamento de horários, a utilização da plataforma DHIS2 totalmente personalizável torna possível aos ministérios e parceiros de implementação alargar a sua funcionalidade e integrá-la com outras ferramentas, se desejado.

Vantagens da utilização da aplicação SEMIS

Descentralizar os sistemas educativos significa integrar dados de subsistemas díspares – o SEMIS permite que os ministérios acedam a dados granulares e agregados para apoiar os processos de tomada de decisão desde o gabinete central até ao nível da escola. Esta aplicação de fácil utilização e de código aberto é fornecida gratuitamente e é continuamente aperfeiçoada e melhorada por utilizadores de todo o mundo através da rede global HISP. Integra-se facilmente com os sistemas de dados existentes e permite a recolha e análise de dados individuais dos alunos e do pessoal ao longo de toda a sua experiência académica.

Insights de implementação e suporte

A instalação, configuração e personalização dos módulos do DHIS2 para captura e análise pode demorar até três meses, dependendo do âmbito do projeto, da dimensão da população escolar e do número de pessoas a serem formadas. Uma implementação bem sucedida exigirá alguma familiaridade com as aplicações DHIS2 e SEMIS, bem como uma infraestrutura tecnológica específica, como uma base de dados central e segura (Postgres) como repositório central, dispositivos Android e ligação periódica à Internet para o carregamento de dados. Após o lançamento, os grupos HISP fornecem apoio técnico, resolvem quaisquer problemas, recolhem feedback e efectuam os ajustes necessários ao sistema.

Atualmente, a SEMIS está a ser testada no Sudão do Sul, na Gâmbia e em Eswatini. Os primeiros relatórios indicam que o fluxo de trabalho da aplicação é de fácil utilização e responde às necessidades das escolas. Serão partilhados resultados adicionais no início de 2025, à medida que os projectos-piloto avançam para a fase seguinte.

• Para mais informações, contacte a equipa de educação do DHIS2 em emis@dhis2.org
• Veja as notas de lançamento para Web e Android

Publicações selecionadas

A investigação que se segue destaca os processos e desafios associados à descentralização do sistema educativo e à mudança para registos a nível individual.

• Descentralização do Sistema de Informação da Educação: A introdução de registos digitais dos alunos na Gâmbia. Jallow, S. & Sanner, T. (2022)
• O papel dos EMIS na melhoria da prestação equitativa de serviços na educação: Um estudo de caso da Gâmbia. Jallow, S. & Sanner, T. (2023)