HISP WCA desarrolla DHIS2 EMIS para el análisis y visualización de datos educativos en Togo

El Ministerio de Enseñanza Primaria, Secundaria, Técnica y Artesanal (MEPSTA), responsable de la gestión de la educación en Togo, emplea habitualmente el análisis estadístico de los datos de todas las escuelas del país para tomar decisiones basadas en datos. Históricamente, se ha basado en un sistema híbrido en papel y digital para la gestión de la información educativa en el país. Los datos de los 16.000 centros de educación preescolar, primaria y secundaria se recogen primero en formularios en papel que se envían a las inspecciones de educación para su revisión y posterior entrada en StatEduc, una aplicación estadística de educación utilizada para análisis en unos 20 países. Posteriormente, los registros de StatEduc se transmiten por la jerarquía de gestión de la educación a través del nivel regional hasta el nivel federal, donde se analizan para orientar las políticas. Sin embargo, StatEduc dispone de herramientas analíticas limitadas, por lo que los niveles subnacionales dependen de los análisis que se realizan en el nivel central. En 2020, el MEPSTA elaboró un plan sectorial de educación que gira en torno a la calidad de la enseñanza y el aprendizaje, la mejora del acceso equitativo a la educación básica, la mejora del sistema de información, la descentralización, la capacitación y la transparencia basada en la rendición de cuentas. Para apoyar al Ministerio en la implementación de su plan, HISP África Occidental y Central (WCA), con la ayuda de GPE KIX y Norad, desarrolló un sistema de información para la gestión de la educación (EMIS) basado en la plataforma DHIS2, que sitúa a las escuelas y a sus actores locales en el centro del sistema de información descentralizado. En 2021, DHIS2 se implementó en interoperabilidad con la aplicación StatEduc, que sirve como herramienta de recogida de datos, mientras que DHIS2 los procesa y proporciona productos de información. La combinación de las dos plataformas facilita la transmisión y el intercambio de datos a todos los niveles de la organización jerárquica del sistema educativo, proporcionando a los centros escolares y a los actores a nivel subnacional la oportunidad de acceder a sus datos en cualquier momento en tableros dinámicos y fáciles de entender. Esta solución, por tanto, permite la visualización y el análisis de datos en tiempo real a través de indicadores clave como el número de inscripciones por nivel, la ratio profesor-alumno, la tasa de éxito en los exámenes nacionales y la tasa de éxito por género, entre otros. Estos indicadores también se miden más fácilmente como datos agregados o desagregados. Además, los centros escolares tienen ahora la posibilidad de compararse con sus homólogos mediante los Boletines Escolares. El EMIS DHIS2 desarrollado por HISP WCA también extrae datos históricos de StatEduc a DHIS2 para su análisis y visualización. Por último, el sistema admite datos a nivel individual, lo que permite al Ministerio supervisar el progreso de cada alumno y seguir la evolución de los indicadores de desarrollo esenciales. El sistema DHIS2 EMIS está siendo revisado actualmente por el Ministerio de Educación de Togo. Para más información, ponte en contacto con Edem Kossi, HISP WCA