HISP WCA développe DHIS2 EMIS pour l’analyse et la visualisation des données de l’éducation au Togo

Le ministère de l’Enseignement primaire, secondaire, technique et artisanal (MEPSTA), qui est responsable de la gestion de l’éducation au Togo, utilise régulièrement l’analyse statistique des données de toutes les écoles du pays pour prendre des décisions fondées sur des données. Historiquement, il s’est appuyé sur un système hybride papier et numérique pour la gestion de l’information sur l’éducation dans le pays. Les données des 16 000 écoles maternelles, primaires et secondaires sont d’abord collectées sur des formulaires papier qui sont transmis aux inspections de l’éducation pour examen et saisie ultérieure dans StatEduc, une application statistique sur l’éducation utilisée à des fins d’analyse dans une vingtaine de pays. Les données enregistrées dans StatEduc sont ensuite transmises à la hiérarchie de la gestion de l’éducation, au niveau régional et au niveau fédéral, où elles sont analysées à des fins d’orientation politique. Cependant, StatEduc dispose d’outils analytiques limités, ce qui rend les niveaux sous-nationaux dépendants des analyses effectuées au niveau central. En 2020, le MEPSTA a développé un plan sectoriel de l’éducation qui s’articule autour de la qualité de l’enseignement et de l’apprentissage, de l’amélioration de l’accès équitable à l’éducation de base, de l’amélioration du système d’information, de la décentralisation, de l’autonomisation et de la transparence basée sur la responsabilité. Pour accompagner le ministère dans la mise-en-œvre de son plan, le HISP Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC), avec l’aide du GPE KIX et du Norad, a développé un système d’information de gestion de l’éducation (SIGE) basé sur la plateforme DHIS2, qui place les écoles et leurs acteurs locaux au cœur du système d’information décentralisé. En 2021, DHIS2 a été mis-en-œvre en interopérabilité avec l’application StatEduc, qui sert d’outil de collecte des données, tandis que DHIS2 les traite et fournit des produits d’information. La combinaison des deux plateformes facilite la transmission et le partage des données à tous les niveaux de l’organisation hiérarchique du système éducatif, offrant aux écoles et aux acteurs du niveau infranational la possibilité d’accéder à leurs données à tout moment dans des tableaux de bord dynamiques et faciles à comprendre. Cette solution permet donc la visualisation et l’analyse des données en temps réel à travers des indicateurs clés tels que le nombre d’inscriptions par niveau, le ratio enseignant-apprenant, le taux de réussite aux examens nationaux et le taux de réussite par genre, entre autres. Ces indicateurs sont également plus facilement mesurables sous forme de données agrégées ou désagrégées. En outre, les écoles ont désormais la possibilité de se comparer à leurs pairs grâce aux bulletins scolaires. Le SIGE DHIS2 développé par le HISP WCA permet également d’extraire des données historiques de StatEduc vers DHIS2 à des fins d’analyse et de visualisation. Enfin, le système prend en charge les données individuelles, ce qui permet au ministère de suivre les progrès de chaque apprenant, ainsi que l’évolution des indicateurs de développement essentiels. Le système EMIS DHIS2 est actuellement examiné par le ministère de l’éducation du Togo. Pour plus d’informations, veuillez contacter Edem Kossi, HISP WCA