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Le gouvernement local du district de Gulu devient un district modèle d’excellence en Ouganda
Le 20 juin 2023, un protocole d’accord a été signé entre le gouvernement local du district de Gulu et le HISP Ouganda pour poursuivre les efforts visant à améliorer la gestion et l’utilisation des données sur l’éducation afin d’éclairer la planification, le suivi et l’allocation des ressources pour une meilleure prestation de services éducatifs et la fourniture d’une éducation de qualité dans le district.
Published: 19 Nov 2024
Le 20 juin 2023, un protocole d’accord a été signé entre le gouvernement local du district de Gulu et le HISP Ouganda pour poursuivre les efforts visant à améliorer la gestion et l’utilisation des données sur l’éducation afin d’éclairer la planification, le suivi et l’allocation des ressources pour une meilleure prestation de services éducatifs et la fourniture d’une éducation de qualité dans le district. Ce protocole d’accord offre la possibilité de faire du district de Gulu un modèle de données d’excellence pour la génération et le partage de connaissances, le renforcement de la gestion et de l’utilisation des données, la promotion des collaborations intersectorielles et de l’apprentissage, et la mise à l’échelle des innovations. La signature du protocole d’accord a précédé une réunion des acteurs concernés qui a permis de faire le point sur la mise-en-œvre du projet DHIS2 pour l’éducation dans le district. Ont participé à cette réunion les dirigeants du district, notamment le directeur administratif (CAO), le commissaire résident du district (RDC), le président du LCV, les équipes techniques des départements de la santé et de l’éducation, le planificateur du district, le comité exécutif du district, le commissaire adjoint chargé des besoins éducatifs spéciaux au ministère de l’éducation et des sports, ainsi que l’équipe du HISP Ouganda.
Au cours de la réunion, les équipes de l’éducation et de la santé ont montré comment la plateforme DHIS2 avait amélioré la facilité d’établissement des rapports, la visualisation des données et la disponibilité des données à des fins d’utilisation. Il a été convenu d’un commun accord que DHIS2 était une plateforme clé qui serait exploitée pour renforcer et améliorer la gestion et l’utilisation des données au niveau du district. Les rôles et responsabilités spécifiques des acteurs concernés ont été mis en évidence, l’accent étant mis sur la promotion de l’accès aux données et de leur partage pour le suivi et l’utilisation des données. À la suite de cette réunion, le projet de protocole d’accord a été revu, mis à jour et signé avec un engagement commun d’utiliser le DHIS2 dans les départements de l’éducation et de la santé afin d’améliorer la gestion et l’utilisation des données au sein du district.
Transformation de la gestion des données sur l’éducation dans l’administration locale du district de Gulu à l’aide de DHIS2
Le gouvernement local du district de Gulu est l’un des quatre districts, en plus de Mayuge, Ntungamo et Wakiso, connectés au projet DHIS2 pour l’éducation en Ouganda. Ce projet est dirigé par le département de l’éducation de base du ministère de l’éducation et des sports, en collaboration avec HISP Ouganda, Save the Children Ouganda et avec le soutien financier de Norad et du projet KIX du Partenariat mondial pour l’éducation du CRDI. Le projet se concentre sur l’autonomisation des gestionnaires au niveau du district dans la collecte, l’analyse et l’utilisation des données de l’éducation pour la planification, le suivi, l’allocation des ressources et la prise de décision basée sur les données, dans le but de fournir une éducation de qualité. Le département de l’éducation du district de Gulu a été mis en place avec l’internet sans fil partagé, des ordinateurs, des imprimantes et un soutien technique pour la collecte, la saisie, l’analyse et l’utilisation de leurs données sur l’éducation a été fourni grâce à de nombreuses activités de renforcement des capacités comme des formations pratiques pour les utilisateurs finaux et des supervisions de soutien. La mise-en-œvre a amélioré la gestion des données éducatives dans le district, aidant le département de l’éducation à être plus efficace dans la planification, le reporting et la prise de décisions basées sur les données disponibles. Les outils analytiques intégrés ont amélioré la visualisation des données grâce à des tableaux de bord faciles à consulter, facilitant la diffusion des données et leur utilisation par les différents acteurs concernés.
Grâce à l’accès à des données de routine plus nombreuses, le district a fait pression pour obtenir des ressources supplémentaires afin de construire des rampes d’accès aux salles de classe dans les écoles primaires d’Ajulu, d’Angaya, de Cwero et de Lapuda, afin d’accueillir les enfants handicapés. L’analyse des données sur l’absentéisme a permis de sensibiliser la communauté par le biais d’émissions radiophoniques soulignant l’importance de maintenir les élèves à l’école. Ces cas d’utilisation des données démontrent la valeur de données opportunes au niveau du district pour une action efficace. Le projet a amélioré les mécanismes de retour d’information au sein du district, où des tableaux de bord de l’état de l’école avec des indicateurs clés au niveau de l’école tels que le ratio élèves-enseignants, le ratio élèves-état, le pourcentage d’apprenants ayant des besoins spéciaux, l’absentéisme des apprenants et des enseignants, etc. ont été conçus et consultés par les administrateurs au niveau de l’école. Cette analyse a joué un rôle essentiel dans l’élaboration de plans d’amélioration des écoles sur la base des lacunes identifiées. En outre, la mise-en-œvre a renforcé la collaboration intersectorielle entre les départements de la santé et de l’éducation où la flexibilité de la plateforme a été exploitée pour répondre à la Covid-19 par le biais de la surveillance en milieu scolaire. Les équipes de santé ont collaboré avec les inspecteurs scolaires pour enregistrer les rapporteurs au niveau de l’école et les former à la notification par SMS. Cela démontre une fois de plus le modèle d’apprentissage croisé de la plateforme et l’utilisation des capacités existantes du secteur de la santé dans le pays pour soutenir le DHIS2 pour l’éducation.
Création d’un district d’excellence
Avec la mise-en-œvre de la surveillance en milieu scolaire et d’autres programmes de santé scolaire comme la vaccination, la prévention du paludisme au sein des établissements d’enseignement, le district s’est engagé à renforcer les relations et la collaboration entre les départements de la santé et de l’éducation. Cela permettra de renforcer la collaboration intersectorielle avec d’autres secteurs tels que le développement communautaire, les transports (infrastructures) et de s’assurer que les questions transversales sont abordées de manière globale. La mise en place du modèle de district d’excellence s’articulera autour de l’apprentissage de pair à pair, en tirant parti de plus de 10 ans de capacité d’utilisation du DHIS2 au sein du département de la santé du district pour soutenir le département de l’éducation. Le district sera une plaque tournante pour tester les innovations en matière d’amélioration de la qualité des données, les données géospatiales pour la microplanification et la documentation des meilleures pratiques qui permettront de passer à l’échelle supérieure.
