La Direction de la Planification du Ministère des Enseignements Primaire, Secondaire, Technique et de l’Artisanat (MEPSTA) est chargée de la coordination de la collecte ainsi que de l’analyse de données statistiques pour l’enseignement préscolaire, primaire, moyen et secondaire. Cette collecte et analyse de données s’inscrit dans une stratégie globale d’amélioration de la qualité de l’éducation, s’appuyant sur un système hybride qui combine format papier et numérique.
Les données statistiques des 16 000 établissements scolaires que regroupe le pays, sont habituellement envoyées par les écoles à leurs inspections respectives sur format papier. Les inspections saisissent ensuite ces données sur une application statistique de l’éducation appelée StatEduc. Cette application est utilisée à des fins de gestion de données et est très limitée en outils analytiques, rendant ainsi les niveaux infra-nationaux dépendant des analyses qui sont faites au niveau central.
En 2020, conscient de défis auxquels fait face le secteur de l’éducation, le MEPSTA a élaboré un plan sectoriel de l’éducation qui s’articule autour de la qualité de l’enseignement et de l’apprentissage, l’amélioration de l’accès équitable à l’éducation base, l’amélioration du système d’information, la décentralisation, la responsabilisation et la transparence basée sur la redevabilité.
Pour appuyer le Ministère dans la mise en oeuvre de son plan, en juillet 2020, HISP WCA avec le concours du programme GPE KIX et Norad a développé un Système d’Information de Gestion de l’Éducation (SIGE), basé sur le DHIS2 qui permet de mettre l’école et ses parties prenantes locales au coeur du système d’information décentralisé.
En 2021, DHIS2 est alors implémenté en interopérabilité avec l’application StatEduc qui sert de collecte de données tandis que DHIS2 les traitent et fournit les produits d’information. La combinaison des deux plateformes facilite la transmission et le partage des données à tous les niveaux de l’organisation hiérarchique du système éducatif et surtout offre la possibilités aux écoles et aux acteurs qui sont au niveau infra-national d’avoir accès à tout moment à des tableaux de bord dynamiques et faciles à comprendre. Cette solution permet donc la visualisation et l’analyse des données en temps réel au travers d’indicateurs clés tels que le nombre d’inscriptions par niveau, le ratio élève/enseignant, le taux de réussite aux examens nationaux, le taux de réussite par genre etc. Mieux, les écoles ont maintenant la possibilité de se comparer à leurs pairs.
Le DHIS2 permet en plus au Ministère de gérer les données au niveau individuel, ce qui permet le suivi du progrès des élèves ainsi que l’évolution des indicateurs de développement clés.
Le SIGE de DHIS2 est actuellement examiné par le Ministère de l’Education du Togo.
Pour plus d’information: Contacter HISP WCA
