SEMIS : une solution globale pour la gestion des élèves, du personnel et de l’école

L’application SEMIS est une suite d’outils pour les étudiants, le personnel et les écoles, développée en collaboration avec les ministères de l’éducation des pays du Sud. Il a été conçu avec et pour les pays afin de répondre aux exigences fondamentales en matière d’inscription et de gestion des étudiants et du personnel. Elle permet au personnel de prendre des présences rapidement et intuitivement, à la fois sur le web et via la saisie de données hors ligne sur les appareils mobiles Android, et facilite les transactions clés de l’éducation telles que la promotion, le redoublement, le transfert, les processus d’obtention de diplômes et la gestion des données d’évaluation de l’apprentissage. Les écoles peuvent inscrire de nouveaux enseignants, leur attribuer des identifiants uniques et soutenir l’affichage aux niveaux régional et national. L’application peut également être configurée pour suivre les évaluations des enseignants et identifier les besoins en matière de développement professionnel. Bien que l’appli SEMIS ne prenne pas en charge la paie ou la planification des horaires par défaut, l’utilisation de la plateforme DHIS2 entièrement personnalisable permet aux ministères et aux partenaires de mise en œuvre d’étendre ses fonctionnalités et de l’intégrer à d’autres outils si nécessaire.

Avantages de l’utilisation de l’application SEMIS

La décentralisation des systèmes éducatifs implique l’intégration de données provenant de sous-systèmes disparates. Le SIGE permet aux ministères d’accéder à des données granulaires et agrégées pour soutenir les processus de prise de décision depuis le bureau central jusqu’au niveau de l’école. Cette application conviviale et open-source est fournie gratuitement et est continuellement affinée et améliorée par les utilisateurs du monde entier grâce au réseau mondial HISP. Elle s’intègre facilement aux systèmes de données existants et permet la collecte et l’analyse de données individuelles pour les apprenants et le personnel tout au long de leur expérience académique.

Mise-en-œvre et soutien

L’installation, le paramétrage de DHIS2 pour la saisie et l’analyse peut prendre jusqu’à trois mois, en fonction de la portée du projet, de la taille de la population scolarisée et du nombre de personnes à former. Une mise-en-œvre réussie nécessitera une certaine familiarité avec les applications DHIS2 et SEMIS, ainsi qu’une infrastructure technologique spécifique, comme une base de données centrale sécurisée (Postgres) en tant que référentiel central, des appareils Android et une connectivité Internet périodique pour le téléchargement des données. Après le lancement, les groupes du PSIS fournissent une assistance technique, résolvent les problèmes éventuels, recueillent les commentaires et procèdent aux ajustements nécessaires du système.

Actuellement, SEMIS est testé au Sud-Soudan, en Gambie et en Eswatini. Les premiers Rapports indiquent que le flux de travail de l’application est convivial et répond aux besoins des écoles. D’autres résultats seront communiqués au début de 2025, lorsque les projets pilotes passeront à la phase suivante.

• Pour en savoir plus, contactez l’équipe DHIS2 Education à l’adresse suivante : emis@dhis2.org
• Voir les notes de version pour le web et Android

Publications sélectionnées

Les recherches suivantes mettent en lumière les processus et les défis associés à la décentralisation du système éducatif et au passage à l’enregistrement au niveau individuel.

• Décentralisation du système d’information sur l’éducation : L’introduction des dossiers numériques de l’apprenant en Gambie. Jallow, S. & Sanner, T. (2022)
• Le rôle du SIGE dans l’amélioration de la prestation de services équitables dans l’éducation : Une étude de cas en Gambie. Jallow, S. & Sanner, T. (2023)